Angajarea muncitorilor străini vine cu un cost pe care firmele îl văd prea târziu. Eugen Saulea, ESSA Group: „Tariful lunar nu spune cât te costă, de fapt, un lucrător non-UE”

Noile condiții pentru angajarea lucrătorilor din afara Uniunii Europene schimbă calculele companiilor care se confruntă cu deficit de personal. „Dincolo de salariu și de costurile de recrutare, angajarea directă poate însemna capital blocat în garanții, proceduri de imigrare, costuri administrative și asumarea riscului de neconformare. În acest context, leasingul de personal poate deveni pentru unele companii o alternativă mai flexibilă”, explică Eugen Saulea, CEO ESSA Group.

Creșterea cererii pentru astfel de servicii se vede și în rezultatele ESSA Group. Segmentul de personnel leasing a crescut cu 34,5% în 2024 față de anul precedent, iar în 2025 avansul a ajuns la 83,9% față de 2024. Evoluția a venit pe fondul dificultăților întâmpinate de angajatori în găsirea personalului disponibil, în special pentru pozițiile entry-level și activitățile necalificate

„Când o companie compară angajarea directă cu leasingul de personal, prima tentație este să se uite la costul lunar pe lucrător. Dar aceasta este doar o parte din ecuație. Trebuie să calculăm banii blocați în garanții, costurile de recrutare și imigrare, timpul oamenilor din companie și, foarte important, riscul pe care angajatorul și-l asumă. Abia atunci vedem cât costă, în realitate, fiecare variantă”, detaliază Eugen Saulea, CEO ESSA Group.

100 de lucrători pot însemna o garanție de 100.000 de euro

În cadrul analizat de ESSA Group, angajarea directă a lucrătorilor non-UE presupune pentru angajatorul autorizat constituirea unei garanții financiare de 1.000 de euro pentru fiecare lucrător. Impactul devine semnificativ odată cu creșterea necesarului de personal. De pildă, pentru 50 de lucrători, vorbim despre 50.000 de euro, iar pentru 100 de persoane suma ajunge la 100.000 de euro. „Pentru o companie care are nevoie de 100 sau 200 de oameni, discuția nu mai este despre o sumă neglijabilă. Vorbim despre capital care ar putea rămâne în business și ar putea finanța activitatea companiei. De aceea spunem că prețul de pe factură nu trebuie confundat cu costul total al forței de muncă”, adaugă Eugen Saulea.

Nu toate companiile pot merge pe varianta angajării directe

Angajarea directă a lucrătorilor din afara Uniunii Europene nu este însă o opțiune accesibilă oricărei firme. Companiile trebuie să îndeplinească o serie de condiții legate de vechime, numărul de salariați, experiența anterioară cu muncitori străini și respectarea obligațiilor legale. Pentru firmele mici, cele înființate recent sau cele care apelează pentru prima dată la forță de muncă din afara UE, aceste cerințe pot deveni o barieră.

În cazul leasingului de personal, o parte importantă a acestei poveri este preluată de furnizorul specializat. Acesta angajează lucrătorii și se ocupă, în limitele stabilite prin contract, de recrutare, procedurile necesare aducerii lor în România și administrarea personalului. Firma care are nevoie de oameni plătește serviciul, fără să fie nevoită să dezvolte intern o structură dedicată unor proceduri pe care poate le folosește doar de câteva ori pe an.

Amenzile pentru nerespectarea obligațiilor pot ajunge la 40.000 de lei

Costurile nu sunt însă singurul lucru pe care o companie trebuie să îl ia în calcul. Angajarea directă înseamnă și asumarea responsabilității pentru respectarea procedurilor și a obligațiilor legale privind încadrarea lucrătorilor străini. În anumite situații de neconformare, sancțiunile pot ajunge la 40.000 de lei.

Iar responsabilitățile nu se încheie odată cu sosirea angajatului în România. Urmează gestionarea documentelor și a termenelor, salarizarea, plata salariului în cont bancar, încheierea contractului și într-o limbă pe care lucrătorul o înțelege, precum și îndeplinirea celorlalte obligații legate de șederea și munca acestuia.

Pentru o companie care aduce doar câțiva sau câteva zeci de lucrători străini, toate acestea înseamnă timp și resurse alocate unor proceduri care nu fac parte din activitatea sa de bază. În varianta leasingului de personal, o parte dintre aceste responsabilități sunt transferate furnizorului, în condițiile stabilite contractual.

„O companie de producție, logistică sau retail ar trebui să-și consume energia pentru activitatea care îi produce venituri, nu să devină peste noapte specialistă în imigrare. Atunci când aduci câțiva oameni o dată pe an, este foarte greu să construiești intern aceeași experiență procedurală pe care o are un furnizor care face acest lucru permanent”, continuă  CEO-ul ESSA Group.

Litoralul, exemplul unei piețe în care deficitul de personal se simte de la un sezon la altul

Deficitul de personal s-a resimțit puternic inclusiv în zonele cu activitate sezonieră. ESSA Group s-a confruntat cu această problemă în special pe litoral, unde necesarul acoperit în anii anteriori cel puțin parțial cu angajați români a fost completat ulterior cu lucrători din Asia și Ucraina. Pentru unele dintre activitățile unde personalul local a fost greu de găsit, compania a apelat în special la lucrători din Sri Lanka și Nepal, inclusiv pentru manipularea mărfurilor, curățenie și pregătirea comenzilor în depozite și magazine.

Datele oficiale arată că presiunea pentru atragerea forței de muncă străine se menține și în 2026. În perioada 27 aprilie – 7 iulie, în județul Constanța au fost emise 1.160 de avize de muncă, unul dintre cele mai ridicate niveluri din țară, după București, cu 7.036, și Ilfov, cu 1.972.

Pentru companiile care depind de sezon, însă, problema nu este doar să găsească oameni, ci și să își adapteze rapid efectivele atunci când cererea se schimbă. În retail, logistică sau producție, necesarul poate crește puternic în perioadele aglomerate și poate scădea câteva luni mai târziu. În cazul angajării directe, compania își asumă personalul și costurile aferente pe termen mai lung, inclusiv atunci când volumul de activitate se reduce. Prin leasing, numărul lucrătorilor poate fi ajustat, în condițiile prevăzute contractual, în funcție de necesarul de personal.

Pentru firmele care lucrează cu vârfuri de producție, sezonalitate sau proiecte cu durată limitată, diferența poate deveni importantă: în loc să dimensioneze permanent echipa pentru perioadele de activitate maximă, pot suplimenta personalul atunci când au nevoie de el.

Eugen Saulea: „Cel mai ieftin tarif nu înseamnă întotdeauna cea mai ieftină soluție”

În opinia CEO-ului ESSA Group, companiile ar trebui să compare cele două variante prin prisma costului total, nu exclusiv a sumei plătite lunar pentru fiecare lucrător. „Cel mai ieftin tarif nu înseamnă întotdeauna cea mai ieftină soluție. Dacă într-o variantă trebuie să blochezi capital, să construiești o competență internă de imigrare, să aloci oameni pentru administrarea procesului și să preiei integral riscul de conformare, toate acestea au un preț. Pentru unele companii, angajarea directă poate avea sens. Pentru altele, mai ales atunci când necesarul fluctuează, externalizarea poate fi mult mai predictibilă”, subliniază Eugen Saulea.

În acest context, punerea la dispoziție a lucrătorilor non-UE nu trebuie privită automat ca o soluție mai ieftină per angajat, ci ca un model prin care o parte dintre costurile inițiale, sarcinile administrative și riscurile operaționale sunt preluate de furnizor, conform contractului.

Pentru angajatori, întrebarea relevantă devine astfel nu doar „cât plătesc lunar pentru un lucrător?”, ci „cât mă costă în total să îl aduc, să îl angajez și să îl administrez în condiții de conformitate?”